Monessa pk-sektorin yrityksissä it-asiat tehdään oman toimen ohella, jonkin työntekijän toimesta. Virustorjunta ja palomuuri koneilla asennetaan silloin kun tietokone saapuu yritykseen. Samoin mahdollinen varmuuskopiointiohjelma. Sen toiminnan tarkkailu jää sitten käyttäjän vastuulle.
Kyseinen toimintamalli ei ole sellainen, mikä ylläpitää tietoturvaa ja varmistaa työkalujen toimivuuden. Keskitetysti hallittu ratkaisu, missä oikeasti huolehditaan siitä, että virustorjunta, palomuuri ja varmuuskopiot ovat ajan tasalla säästää paitsi aikaa, myös rahaa.
Kun uusi työasema tuodaan yritykseen, siihen asennetaan tarvittavat tietoturvaohjelmat sekä etätukityökalut, joita valvotaan keskitetysti. Mikäli virustorjunnan päivitykset jää tekemättä, siitä tulee ilmoitus. Samoin jos varmuuskopio ei ole mennyt oikeaan aikaan.
Myös Windows-päivitysten asentamatta jättämisestä saadaan tieto, mikäli halutaan. Turhan moni lykkää päivityksiä hamaan tulevaisuuteen, koska ne vaatisivat tietokoneen uudelleen käynnistämistä. Ja silloin jätetään ovi auki ei-toivotuille ohjelmille.
Keskitetty hallinta vie yhden murheen pois. Edullisesti.
