Kesä, kärpäset ja lähestyvä elokuu

Vaikka vielä lomat ovat useimmilla joko edessä tai juuri käynnissä, olisi viimeistään nyt hyvä aika miettiä tulevan syksyn koitoksia. Kuluuko työntekijältä ensimmäinen puoli päivää siihen, että työasema asentaa päivityksiä ja jää sen jälkeen jumiin vai onko kaikki laitteet päivityksineen ajantasalla?

Tietokoneet, verkkolaitteet, monitoimilaitteet yms. it-vempeleet on hyvä päivittää kesän aikana. Juuri silloin kun suurin osa henkilöistä on lomalla. Se aiheuttaa vähiten haittaa varsinaiselle työnteolle, henkilökunnan ei tarvitse istua ilman nettiä työpisteiden ääressä kun verkkolaitteille asennetaan uusimpia tietoturvapäivityksiä.

Myös se kaapin nurkassa hiljaa työtään tekevä palomuuri / reititin / DSL-laite on hyvä pitää ajantasaisella ohjelmistolla. Usein DSL modeemi kuuluu operaattorin hommiin päivittää. Kaikki siitä eteenpäin on yrityksen omalla vastuulla. Niistä kannattaa pitää huolta. Varautuminen maksaa aina vähemmän kuin vahingon jälkien siivoaminen.

Myös Applen laitteet on syytä pitää päivitettyinä.

Keskitetysti hallittu ympäristö

Monessa pk-sektorin yrityksissä it-asiat tehdään oman toimen ohella, jonkin työntekijän toimesta. Virustorjunta ja palomuuri koneilla asennetaan silloin kun tietokone saapuu yritykseen. Samoin mahdollinen varmuuskopiointiohjelma. Sen toiminnan tarkkailu jää sitten käyttäjän vastuulle.

Kyseinen toimintamalli ei ole sellainen, mikä ylläpitää tietoturvaa ja varmistaa työkalujen toimivuuden. Keskitetysti hallittu ratkaisu, missä oikeasti huolehditaan siitä, että virustorjunta, palomuuri ja varmuuskopiot ovat ajan tasalla säästää paitsi aikaa, myös rahaa.

Kun uusi työasema tuodaan yritykseen, siihen asennetaan tarvittavat tietoturvaohjelmat sekä etätukityökalut, joita valvotaan keskitetysti. Mikäli virustorjunnan päivitykset jää tekemättä, siitä tulee ilmoitus. Samoin jos varmuuskopio ei ole mennyt oikeaan aikaan.

Myös Windows-päivitysten asentamatta jättämisestä saadaan tieto, mikäli halutaan. Turhan moni lykkää päivityksiä hamaan tulevaisuuteen, koska ne vaatisivat tietokoneen uudelleen käynnistämistä. Ja silloin jätetään ovi auki ei-toivotuille ohjelmille.

Keskitetty hallinta vie yhden murheen pois. Edullisesti.

IT-asiat kuntoon kesällä

Kevät keikkuen tulevi sanoo sanonta. Ja niin se joka vuosi tuntuu tekevän. Kevät on myös mainiota aikaa suunnitella kesälomien aikana tehtävät it-infrastruktuurin päivitykset ja muutokset. Kaikki ne asiat, joita ei ole ehditty tekemään talven aikana muiden töiden viedessä huomion.

Miksi sitten kesällä? Mikäli firman pääbusiness tapahtuu talviaikaan, on kesä hiljaista aikaa. Silloin verkkojen ja palvelinten muutokset aiheuttavat vähiten häiriöitä varsinaiselle toiminnalle. Asiat ehtii myös suunnittelemaan paremmin. Mikäli vedetään uusia johdotuksia, vaihdetaan langattoman verkkojen tukiasemia, se on helpompaa mitä vähemmän ihmisiä toimistolla sillä hetkellä työskentelee.

Myös työasemien vaihto on hyvä tehdä silloin, kun henkilö on lomalla. Silloin ehtii rauhassa tekemään asiat ja kun henkilö palaa lomalta, hänellä on uusi työasema käytettävissä, vähemmän hukattuja työtunteja asetusten määrittelyyn kun asiat on tehty ennakkoon.

Kun muut lomailevat, on it-ihmiset hyvä laittaa hommiin!

Pienellä rahalla melkein uusi kone

Joskus kun kone tökkii ei ole pakko ostaa koko konetta uusiksi. Vanhempiinkin kannettaviin tietokoneisiin saa lisää tehoa kohtuullisen helposti ja halvemmalla kuin uuden koneen ostamalla. Ja ekologisemmin.

Mikäli koneessa on vanhan mallinen HDD, jossa on pyörivä levy, sen vaihtaminen SSD levyksi nopeuttaa jo koneen toimintaa kummasti. Samoin keskusmuistin lisääminen parantaa suorituskykyä.

Onhan uusi aina uusi, mutta joskus se vanhakin jaksaa pitkän matkan pienellä huolenpidolla!

Kysy lisää ja katsotaan Sinulle paras vaihtoehto.

Ohjeita ja vinkkejä

Tietokoneiden kanssa taisteleminen on joskus löytämisen ja onnistumisen riemua. Useimmiten se kuitenkin on hukkaan heitettyä aikaa ja liikaa juotua kahvia. Melkein kaikki, mitä koettaa tehdä, on jo joku toinen tehnyt. Siitä ei vain ole mitään ohjetta tai dokumenttia, miten se on aiemmin tehty. Se turhauttaa ihmistä.

Kerään Ohjeita ja vinkkejä -sivulle ohjevideoita sekä tekstimuotoisia ohjeita pdf-muodossa ladattavaksi. Miksi teen niin? Siksi, että kaikkien elämä olisi helpompaa.

Ensimmäinen ohje koskee Macinstosh OS X käyttöjärjestelmän mukana tulevaa Esikatselu -ohjelmaa (Preview), jolla pystyy tekemään paljon muutakin kuin vain katselemaan eri tiedostoja.

Kaikki videomuotoiset ohjeet löytyvät myös ServeIT Oy:n YouTube -kanavalta.

Ensimmäinen ohje on myös tässä:

IT-asiat voivat olla myös helppoja

Ajoittain voi tuntua siltä, että olisi nopeampaa hoitaa asiat ilman tietokoneita. Nykyaikana, ne ovat kuitenkin välttämättömiä hyvin monessa työssä, eikä ilman selviä. Harvassa yrityksessä IT-asiat ovat työn kannalta se osa, minkä kanssa painimiseen haluaisi käyttää aikaa. Silloin voi pyytää apua ja keksittyä itse siihen mitä oma yritys tekee parhaiten.

Jos laitteet ei toimi, hukataan muutakin kuin aikaa joka kuluu laitteiden odotteluun. Työssä viihtyvyyttä eikä motivaatiota nosta se, että töitä ei saa tehtyä kunnolla, kun työkalut ei toimi.

Toimiva IT parantaa työn tuottavuutta sekä työssä viihtyvyyttä!

mainos_nettiin

Aloitusrykäisy!

Maanantaina 12.9. on uuden tekemisen aika. Tälle sivulle tulee tietoa yrityksestä, ohjeita ja vinkkejä.

Kaikessa tekemisessä tärkeintä on laatu ja molemmin puolinen tyytyväisyys. Sen mitä on tehty, kehdataan myös myöntää.

Lisäinfot, kuvat ja tarinat päivittyvät matkan varrella sitä mukaa kun aikaa riittää. Jos tulee kysymyksiä, ole yhteydessä ja vastaan niihin! Mikäli it-ympäristössäsi on haasteita tai tarvitset konsultointia välttääksesi niitä haasteita, silloinkin kannattaa olla yhteydessä.