WSD vai TCP-IP portti verkkotulostimelle?

Microsoft julkaisi jo jonkin aikaa sitten WSD-protokollan jotta verkossa olevien laitteiden liittäminen työasemaan olisi helppoa ja toimivaa. Ajatus on kaunis, mutta onko siitä mihinkään?

Lyhyesti sanottuna, ei. Pidemmin sanottuna, eipä juuri. Se voi olla ihan kätevä satunnaiseen tulostamiseen tai skannaamiseen kotioloissa, kunhan varautuu siihen, että laitteen saa lisätä välillä uudestaan koska se ei vain enää yhdisty.

Jos laite on verkossa, se kannattaa lisätä työasemalle TCP-IP -portilla. Jos laitetta ollaan lisäämässä palvelimelle, sitä ei missään olosuhteissa lisätä WSD-protokollaa käyttäen.

Mikä tekee WSD protokollasta huonon?

WSD:n avulla esimerkiksi tulostimen asennus käy parilla napin painalluksella, miksi se on sitten niin huono? Portti, mitä WSD käyttää on laitteen luoma. Jos laitteen ohjelmiston päivittää, nollittaa asetukset, vaihtaa nimen niin yhteys voi lakata toimimasta ja laite pitää mahdollisesti lisätä uudestaan.

Kun laitteen on lisännyt Windowssin omalla automaattisella toiminnolla, se ei käytä laitteen ajuria, vaikka se olisi jo aiemmin asennettu manuaalisesti. Tällöin laitteen ominaisuuksia ei päästä täysin hyödyntämään.

TCP-IP -portilla lisätty laite toimii niin kauan, kuin laitteen IP-osoite on oikein. Huollon tai ohjelmistopäivityksen jälkeen riittää kun laitteen TCP-IP tiedot on samat kuin ennen huoltoa, niin kaikki toimii kuten ennenkin työaseman päässä. Vaikka laite vaihdettaisiin uuteen, niin siihen saa yhteyden samalla tavalla kuin ennen, kunhan laite konfiguroidaan oikein.

On helpompaa konfiguroida yksi laite kuin 20 työasemaa.

WSD:n hyvä puoli

Jos tulostimen on lisännyt WSD-protokollalla, ja tulostimesta loppuu paperi tai muuten työ jää jumiin, niin työn poistaminen oman työaseman tulostusjonosta poistaa sen myös laitteelta. Jos kaikki toimii kuten pitäisi.

Keskitetysti hallittu ympäristö

Monessa pk-sektorin yrityksissä it-asiat tehdään oman toimen ohella, jonkin työntekijän toimesta. Virustorjunta ja palomuuri koneilla asennetaan silloin kun tietokone saapuu yritykseen. Samoin mahdollinen varmuuskopiointiohjelma. Sen toiminnan tarkkailu jää sitten käyttäjän vastuulle.

Kyseinen toimintamalli ei ole sellainen, mikä ylläpitää tietoturvaa ja varmistaa työkalujen toimivuuden. Keskitetysti hallittu ratkaisu, missä oikeasti huolehditaan siitä, että virustorjunta, palomuuri ja varmuuskopiot ovat ajan tasalla säästää paitsi aikaa, myös rahaa.

Kun uusi työasema tuodaan yritykseen, siihen asennetaan tarvittavat tietoturvaohjelmat sekä etätukityökalut, joita valvotaan keskitetysti. Mikäli virustorjunnan päivitykset jää tekemättä, siitä tulee ilmoitus. Samoin jos varmuuskopio ei ole mennyt oikeaan aikaan.

Myös Windows-päivitysten asentamatta jättämisestä saadaan tieto, mikäli halutaan. Turhan moni lykkää päivityksiä hamaan tulevaisuuteen, koska ne vaatisivat tietokoneen uudelleen käynnistämistä. Ja silloin jätetään ovi auki ei-toivotuille ohjelmille.

Keskitetty hallinta vie yhden murheen pois. Edullisesti.

IT-asiat kuntoon kesällä

Kevät keikkuen tulevi sanoo sanonta. Ja niin se joka vuosi tuntuu tekevän. Kevät on myös mainiota aikaa suunnitella kesälomien aikana tehtävät it-infrastruktuurin päivitykset ja muutokset. Kaikki ne asiat, joita ei ole ehditty tekemään talven aikana muiden töiden viedessä huomion.

Miksi sitten kesällä? Mikäli firman pääbusiness tapahtuu talviaikaan, on kesä hiljaista aikaa. Silloin verkkojen ja palvelinten muutokset aiheuttavat vähiten häiriöitä varsinaiselle toiminnalle. Asiat ehtii myös suunnittelemaan paremmin. Mikäli vedetään uusia johdotuksia, vaihdetaan langattoman verkkojen tukiasemia, se on helpompaa mitä vähemmän ihmisiä toimistolla sillä hetkellä työskentelee.

Myös työasemien vaihto on hyvä tehdä silloin, kun henkilö on lomalla. Silloin ehtii rauhassa tekemään asiat ja kun henkilö palaa lomalta, hänellä on uusi työasema käytettävissä, vähemmän hukattuja työtunteja asetusten määrittelyyn kun asiat on tehty ennakkoon.

Kun muut lomailevat, on it-ihmiset hyvä laittaa hommiin!

Pienellä rahalla melkein uusi kone

Joskus kun kone tökkii ei ole pakko ostaa koko konetta uusiksi. Vanhempiinkin kannettaviin tietokoneisiin saa lisää tehoa kohtuullisen helposti ja halvemmalla kuin uuden koneen ostamalla. Ja ekologisemmin.

Mikäli koneessa on vanhan mallinen HDD, jossa on pyörivä levy, sen vaihtaminen SSD levyksi nopeuttaa jo koneen toimintaa kummasti. Samoin keskusmuistin lisääminen parantaa suorituskykyä.

Onhan uusi aina uusi, mutta joskus se vanhakin jaksaa pitkän matkan pienellä huolenpidolla!

Kysy lisää ja katsotaan Sinulle paras vaihtoehto.

IT-asiat voivat olla myös helppoja

Ajoittain voi tuntua siltä, että olisi nopeampaa hoitaa asiat ilman tietokoneita. Nykyaikana, ne ovat kuitenkin välttämättömiä hyvin monessa työssä, eikä ilman selviä. Harvassa yrityksessä IT-asiat ovat työn kannalta se osa, minkä kanssa painimiseen haluaisi käyttää aikaa. Silloin voi pyytää apua ja keksittyä itse siihen mitä oma yritys tekee parhaiten.

Jos laitteet ei toimi, hukataan muutakin kuin aikaa joka kuluu laitteiden odotteluun. Työssä viihtyvyyttä eikä motivaatiota nosta se, että töitä ei saa tehtyä kunnolla, kun työkalut ei toimi.

Toimiva IT parantaa työn tuottavuutta sekä työssä viihtyvyyttä!

mainos_nettiin