Kesä, kärpäset ja lähestyvä elokuu

Vaikka vielä lomat ovat useimmilla joko edessä tai juuri käynnissä, olisi viimeistään nyt hyvä aika miettiä tulevan syksyn koitoksia. Kuluuko työntekijältä ensimmäinen puoli päivää siihen, että työasema asentaa päivityksiä ja jää sen jälkeen jumiin vai onko kaikki laitteet päivityksineen ajantasalla?

Tietokoneet, verkkolaitteet, monitoimilaitteet yms. it-vempeleet on hyvä päivittää kesän aikana. Juuri silloin kun suurin osa henkilöistä on lomalla. Se aiheuttaa vähiten haittaa varsinaiselle työnteolle, henkilökunnan ei tarvitse istua ilman nettiä työpisteiden ääressä kun verkkolaitteille asennetaan uusimpia tietoturvapäivityksiä.

Myös se kaapin nurkassa hiljaa työtään tekevä palomuuri / reititin / DSL-laite on hyvä pitää ajantasaisella ohjelmistolla. Usein DSL modeemi kuuluu operaattorin hommiin päivittää. Kaikki siitä eteenpäin on yrityksen omalla vastuulla. Niistä kannattaa pitää huolta. Varautuminen maksaa aina vähemmän kuin vahingon jälkien siivoaminen.

Myös Applen laitteet on syytä pitää päivitettyinä.

Ohjeita ja vinkkejä

Tietokoneiden kanssa taisteleminen on joskus löytämisen ja onnistumisen riemua. Useimmiten se kuitenkin on hukkaan heitettyä aikaa ja liikaa juotua kahvia. Melkein kaikki, mitä koettaa tehdä, on jo joku toinen tehnyt. Siitä ei vain ole mitään ohjetta tai dokumenttia, miten se on aiemmin tehty. Se turhauttaa ihmistä.

Kerään Ohjeita ja vinkkejä -sivulle ohjevideoita sekä tekstimuotoisia ohjeita pdf-muodossa ladattavaksi. Miksi teen niin? Siksi, että kaikkien elämä olisi helpompaa.

Ensimmäinen ohje koskee Macinstosh OS X käyttöjärjestelmän mukana tulevaa Esikatselu -ohjelmaa (Preview), jolla pystyy tekemään paljon muutakin kuin vain katselemaan eri tiedostoja.

Kaikki videomuotoiset ohjeet löytyvät myös ServeIT Oy:n YouTube -kanavalta.

Ensimmäinen ohje on myös tässä:

IT-asiat voivat olla myös helppoja

Ajoittain voi tuntua siltä, että olisi nopeampaa hoitaa asiat ilman tietokoneita. Nykyaikana, ne ovat kuitenkin välttämättömiä hyvin monessa työssä, eikä ilman selviä. Harvassa yrityksessä IT-asiat ovat työn kannalta se osa, minkä kanssa painimiseen haluaisi käyttää aikaa. Silloin voi pyytää apua ja keksittyä itse siihen mitä oma yritys tekee parhaiten.

Jos laitteet ei toimi, hukataan muutakin kuin aikaa joka kuluu laitteiden odotteluun. Työssä viihtyvyyttä eikä motivaatiota nosta se, että töitä ei saa tehtyä kunnolla, kun työkalut ei toimi.

Toimiva IT parantaa työn tuottavuutta sekä työssä viihtyvyyttä!

mainos_nettiin